Vergeleken: toepassingen voor videovergaderen en -lesgeven

Uit de praktijk - 31 maart 2020 - Door Erno Mijland

Nu elkaar ontmoeten in één ruimte voorlopig niet mogelijk is, maken we massaal gebruik van de mogelijkheden van het internet. We vergaderen of geven lessen of webinars van huis uit. De toepassingen die we daarvoor gebruiken lijken op het eerste oog misschien veel op elkaar. We zetten de verschillen tussen de toepassingen voor je op een rijtje.

Office365 Teams - Vergadering

Voordelen/mogelijkheden

  • Werkt samen met de Office365-omgeving, zo kun je besprekingen plannen via de Outlook-agenda.
  • Tot 10.000 deelnemers.
  • Scherm delen.
  • Chatkanaal.
  • Sessies opnemen als video.
  • Gespreksleider kan alle deelnemers ‘muten’ (microfoon uitzetten op afstand).
  • Degene die spreekt is automatisch groter in beeld.
  • Rechten instellen, zoals voorkomen van elkaar muten.
  • Werkt ook goed via smartphone.
  • Privacy op orde bij betaald (organisatie)account.
  • Dynamische modus, waarbij wisselende sprekers automatisch kunnen worden vergroot wanneer ze aan het spreken zijn.
  • Slim gebruik van beschikbare bandbreedte, bij weinig bandbreedte bespaart Teams door videobeelden uit te schakelen.
  • Ook te gebruiken met deelnemers buiten je organisatie, zij hoeven niks te installeren en kunnen via de browser deelnemen. Zij kunnen mee chatten en ook hun eigen scherm delen.

Nadelen/beperkingen

  • Teams is vaak ook de omgeving waar je tijdens het bellen documenten wilt gebruiken of opzoeken. Teams werkt echter niet goed in de browser met twee geopende Teams-tabbladen. Gebruik in dat geval de app en de browser óf twee browsers naast elkaar waarvan je er één in private / incognito-modus zet.
  • Deelnemers buiten je organisatie kunnen geen documenten delen, zij zien achteraf de chatberichten en gedeelde documenten niet.
  • Bij scherm delen heb je geen picture-in-picture-beeld van de spreker.
  • Je ziet maximaal 4 personen tegelijk in beeld.

Uitlegvideo

Office365 Teams - Livegebeurtenis

 Voordelen/mogelijkheden

  • Uitgebreidere functionaliteit dan vergaderingen, vooral geschikt voor het geven van lessen of webinars.
  • Kies vooraf tussen specifieke groep deelnemers, hele organisatie en openbaar.
  • Werkt samen met de Office365-omgeving, zo kun je besprekingen plannen via de Outlook-agenda.
  • Scherm delen én zelf in een kadertje in beeld blijven (picture-in-picture).
  • Naast de rol van presentator kun je de rol van producer instellen. Je verdeelt dan de rechten tijdens de sessie.
  • Gedeeld notulenblad.
  • Chatkanaal.
  • Deelnemers hoeven geen Office365-account te hebben, kunnen via de browser anoniem deelnemen zonder iets te hoeven installeren. Zij kunnen echter niet meepraten, alleen kijken. De presentator/producer ziet de deelnemer niet in de deelnemerslijst.
  • Privacy op orde bij betaald (organisatie)account.

Nadelen/beperkingen

  • Iets moeilijker in gebruik (door de uitgebreidere mogelijkheden).
  • Als presentator/producer heb je de desktop app van Teams nodig.

Uitlegvideo

Whereby

Voordelen/mogelijkheden

  • Gratis versie met max. 4 deelnemers, geen max. tijd-restrictie.
  • Sessies opnemen.
  • Geen account nodig voor deelnemers, ze hoeven niets te installeren.
  • Er is een app voor de telefoon, doet het prima.
  • YouTube-integratie: filmpje synchroon laten afspelen voor alle deelnemers.
  • Noors bedrijf, voldoet aan de GPDR-privacy-regels.
  • Betaalde versies van $ 9,99 en $ 59,99 per maand (meer deelnemers, extra functionaliteiten).

Nadelen/beperkingen

  • Beperkt aantal deelnemers tegelijk in de gratis versie
  • De chat kun je niet bewaren / exporteren (oplossing: kopieer de chat-tijdlijn en plak de tekst in een Word-document).

Uitlegvideo

Handige links

Whereby.com (account aanmaken, met account inloggen, meeting aanmaken)

Zoom

Voordelen/mogelijkheden

  • Gratis versie met max. 100 deelnemers. en sessie van 40 minuten.
  • Scherm delen.
  • Hand-opsteken-icoontje om beurtwisselingen te organiseren.
  • Chatkanaal als 'back channel'.
  • Push to Talk: microfoons gedempt, maar spreken kan als je de spatiebalk indrukt.
  • Gebruiksvriendelijk.
  • Apps beschikbaar.
  • Werken met ‘breakout groups’ voor groepsopdrachten.
  • Je kunt iedereen tegelijk in beeld zien.

Nadelen/beperkingen

  • Beperkte tijd in de gratis versie.
  • Minder goed geluid bij beperkte bandbreedte.
  • Betaalde versies vanaf $ 13,99 (meer deelnemers, langere sessies).
  • Niet op je PC via de browser, eerste keer moet iedereen een appje installeren.
  • Een twijfelachtige reputatie voor wat betreft de privacy, lees ook het artikel '

    Hoe maak je AVG-proof gebruik van Zoom voor je webinar of videoconferentie?' van Ictrecht.

Uitlegvideo

Handige links

Google Meet

Voordelen/mogelijkheden

  • Werkt samen met de Google-omgeving.
  • Chatkanaal.
  • Verschillende weergaven: tegels / spreker groot in beeld.
  • Geen Google-account nodig voor de deelnemers.
  • Tijdens schermdelen spreker ook in beeld.
  • Veel gebruikers tegelijk mogelijk (250+).
  • Dynamische modus, waarbij wisselende sprekers automatisch kunnen worden vergroot wanneer ze aan het spreken zijn.
  • Privacy op orde bij betaald (organisatie)account.

Nadelen/beperkingen

  • Zonder organisatie-account gelden andere privacy-voorwaarden.

Uitlegvideo

Heb je vragen of aanvullingen? Laat het mij weten via ernomijland@bco-onderwijsadvies.nl of 06 242 322 09.